Per 1 januari 2010 worden voor grensoverschrijdende diensten de omzetbelasting-regels aanzienlijk gewijzigd. Dit heeft grote gevolgen voor uw facturering, de inrichting van uw administratie, uw software en uw interne organisatie. Hoewel met de wijzigingen wordt beoogd de administratieve lasten te verminderen, krijgt u voortaan ook te maken met extra verplichtingen, bijvoorbeeld het indienen van kwartaal-listings (die we nu ook kennen voor intracommunautaire leveringen) en het opvragen en controleren van de omzetbelasting-identificatienummers van de afnemers. Een bijzondere vereenvoudiging zal gelden voor de teruggaafprocedure voor de in het buitenland betaalde omzetbelasting.

Nieuwe regels

De nieuwe regels zijn gebaseerd op wijzigingen van de Europese omzetbelasting-richtlijn, welke momenteel wordt opgenomen in de Nederlandse Wet op de omzetbelasting.

Grootste wijziging

De grootste wijziging is dat de omzetbelasting door middel van verlegging zal worden geheven in het land van de afnemer bij grensoverschrijdende diensten aan ondernemers (en instellingen met een omzetbelasting-identificatienummer). Voor Nederlandse dienstverleners zal dit betekenen dat zij minder te maken zullen krijgen met heffing van Nederlandse omzetbelasting of omzetbelasting-registraties in andere EU-landen. U dient dan wel te beschikken over het omzetbelasting-identificatienummer van uw afnemer en dit vermelden op de factuur. Anderzijds zullen ook veel Nederlandse afnemers (met een omzetbelasting-nummer, waaronder dus bijvoorbeeld ook gemeenten) worden geconfronteerd met verlegging van omzetbelasting.

Uitzonderingen

Er zullen ook uitzonderingen zijn op de nieuwe regel, bijvoorbeeld voor diensten voor persoonlijk gebruik van de afnemer, diensten met betrekking tot onroerende zaken, wetenschappelijke activiteiten, verhuur van vervoermiddelen en beurzen. De nieuwe regels kunnen gevolgen hebben voor ondernemingen die diensten verrichten aan afnemers buiten Nederland of diensten afnemen vanuit andere landen. Te denken valt onder meer aan de logistieke dienstverleners, adviseurs, reparateurs/goederenveredelaars en verhuurders van vervoermiddelen.